Апостиль для Турции: на какие документы, где ставить, сколько ждать

Нужен ли апостиль на документы для Турции

Нужен — и хорошая новость в том, что нужен только он. Турция участвует в Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов с 29 сентября 1985 года✓, и все страны, из которых к нам обычно приходят с этим вопросом, тоже её участники. Практический смысл конвенции ровно один: вместо цепочки заверений — министерство юстиции, министерство иностранных дел, консульство принимающей страны — достаточно одного штампа, который проставляет государство, выдавшее документ.

Даты присоединения важны не сами по себе, а потому что вопрос «а точно ли нам не нужна легализация» приходит от людей, чьи документы выданы очень по-разному — в советское время, в девяностые, после переезда. Конвенция к моменту вашей подачи действует для обеих стран, и это единственное, что имеет значение.

На какие документы апостиль ставят, а на какие не ставят

Апостиль ставится на официальный документ. Закон определяет, что это такое, не через описание, а через перечень выдавших органов: документы федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, федеральных судов, конституционных (уставных) судов и мировых судей субъектов, органов прокуратуры, органов исполнительной власти субъектов, образовательных организаций, органов местного самоуправления — при осуществлении переданных им отдельных государственных полномочий, государственных и муниципальных учреждений, а также документы нотариусов и иных лиц, имеющих право совершать нотариальные действия, и многофункциональных центров✓. Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка о несудимости, диплом, решение суда — всё это в перечень попадает.

А вот договор, доверенность в простой письменной форме, согласие второго родителя, написанное от руки, справка от работодателя на фирменном бланке — это частные документы, и апостилировать их напрямую нельзя. Отсюда лишний шаг, о котором люди узнают в неудачный момент: сначала нотариус, потом апостиль. Нотариус совершает нотариальное действие — удостоверяет подпись, свидетельствует верность копии, — и это действие само по себе попадает в перечень официальных документов. Апостиль ставится уже на него, а не на исходную бумагу.

Теперь про то, на что апостиль не ставят никогда. Закон называет два исключения: документы, совершённые дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, и документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции✓.

Первое исключение стоит людям поездок, и происходит это по вполне понятной логике. Человек живёт в Турции, ему нужна справка из своей страны, он идёт в консульство — туда, куда ходят за документами за границей, — получает бумагу и приходит с ней ставить апостиль. Ставить его негде: консульский документ апостилю не подлежит, и никакой другой орган этого пробела не закроет. Если ведомство требует апостилированный документ, значит, документ должен быть получен внутри страны, где он выдаётся как обычный официальный.

Второе исключение сформулировано в законе общими словами, и что именно считается документом «прямо относящимся к коммерческой или таможенной операции», текст не определяет. Границу здесь проводит практика органа. Для нашей темы это редко имеет значение — пакет на разрешение о пребывании и на гражданство состоит из личных документов, — но если вы планируете тащить в Турцию корпоративные бумаги, готовьтесь к тому, что ответ будет зависеть от конкретного случая.

Куда нести документ, если закон не называет орган

Честный ответ на самый частый вопрос темы выглядит непривычно. Закон об апостиле не называет орган, который его проставляет: полномочия компетентных органов устанавливаются актами Президента, Правительства и органов государственной власти субъектов✓. То есть распределение живёт не в законе, а в подзаконном регулировании и разнесено по видам документов.

Из этого следуют две вещи. Первая: единого окна нет. Не существует одного адреса, куда носят все документы подряд, и статья, которая обещает такой адрес, описывает в лучшем случае один вид документов. Вторая: вопрос «куда нести» решается не законом, а видом вашей бумаги — кто её выдал и к какой сфере она относится.

Конкретного распределения органов по видам документов на этой странице нет: оно задано подзаконными актами. Это неудобно, и понятно, зачем читателю нужен список. Но список органов — ровно та информация, которая устаревает молча: полномочия передаются между ведомствами, региональная часть различается по субъектам, а опубликованная у нас таблица будет выглядеть проверенной ещё долго после того, как перестанет быть верной. Пока записи в реестре нет, таблицы не будет и здесь.

Что делать практически. Отталкивайтесь от выдавшего органа: документ, выданный органом записи актов гражданского состояния, органом внутренних дел, образовательной организацией или нотариусом, относится к разным сферам, и апостиль по ним закреплён за разными органами. Определите вид документа, найдите на официальном сайте соответствующего ведомства раздел про проставление апостиля и уточняйте порядок там. Обращение «наугад» стоит дня и ничего не решает.

И отдельно про географию. Апостиль ставит государство, выдавшее документ, — российский документ апостилируется в России, казахстанский в Казахстане. В Турции апостиль на иностранный документ поставить не получится, поэтому «доделаем на месте» в этой теме не работает. Порядок в Казахстане, Узбекистане, Беларуси и Украине здесь не разобран: сроки и органы там свои, уточняйте их по стране выдачи документа.

Сколько ждать апостиль и из чего складывается ожидание

Закон устанавливает предел прямо: срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации запроса; если нужно запросить дополнительные сведения, орган может продлить его до тридцати рабочих дней, а для документов об образовании предельный срок — сорок пять рабочих дней✓. Три числа вместо одного — и это не оговорка, а нормальный разброс, к которому имеет смысл готовиться заранее.

Первое, что стоит уточнить, потому что на этом строятся все ошибочные расчёты. Пять рабочих дней — это срок работы органа, а не срок «от подачи до документа на руках». В него не входит запись на приём, не входит пересылка между регионами, если документ выдан не там, где вы живёте, не входит время на получение готового документа и уж тем более не входит доставка в Турцию. Реальный календарный срок складывается из всего этого, и планировать нужно именно календарь.

Второе. Основания для продления закон описывает общей формулировкой — «при необходимости запроса дополнительных сведений». По тексту невозможно предсказать, попадёт ли конкретный документ в пять дней или в тридцать. Практический вывод простой: график строится по верхней границе, а не по нижней. Если пакет собирается под конкретную дату приёма, закладывайте продление, а не рассчитывайте на пять дней.

Третье, узкое. Сорок пять рабочих дней по документам об образовании — это отдельная категория, и она бьёт по тем, кому диплом нужен для рабочего разрешения или для подтверждения квалификации. Если в вашем пакете есть диплом или аттестат, он заказывается первым из всего, что идёт на апостиль.

Сроки по остальным этапам маршрута — сделка, сертификат соответствия, рассмотрение заявления — разобраны отдельно на странице сроки по этапам: там видно, куда апостиль встраивается по времени и что его ожидание почти всегда идёт параллельно другим делам, а не блокирует их.

Почему апостиль — это половина дела

Апостиль закрывает вопрос подлинности документа. Вопрос языка он не закрывает, и здесь начинается вторая половина маршрута: документы из государств — участников Гаагской конвенции принимаются в Турции с апостилем✓, а перевод по практике турецких ведомств выполняет присяжный переводчик в Турции с нотариальным заверением.

Устроено это так. Присяжный переводчик — yeminli tercüman — зарегистрирован при турецком нотариате и дал присягу. Юридическую силу переводу придаёт связка двух подписей: переводчик отвечает за текст, нотариус заверяет, что подпись принадлежит именно этому переводчику. Отсюда следствие, которое переделывают чаще всего: перевод, сделанный и заверенный в вашей стране, турецкий нотариус заверить не может — он не знает вашего переводчика и не имеет к нему отношения.

Второе следствие мельче, но стоит оно ровно столько же: переводится не только документ, но и сам штамп апостиля. Апостиль — часть бумаги, и бумага переводится целиком. Пакет, где текст переведён, а штамп остался на языке оригинала, на приёме считается неполным, и разбираться с этим приходится в день записи.

Из этого складывается разумный порядок: апостиль ставится дома, перевод делается на месте. Пытаться сделать перевод заранее, чтобы «приехать со всем готовым», обычно означает заплатить дважды. Подробности про стоимость переводов, состав пакета по людям и типовые причины возврата — на странице документы для ВНЖ и гражданства, а термины — в словаре.

Сроки годности и порядок действий

Главный риск сбора папки — не сложность отдельной бумаги, а рассинхронизация: пока делается одно, истекает другое. У апостиля здесь особая роль, потому что он добавляет к каждому документу собственное ожидание, а документ всё это время стареет.

Ориентиры такие: справка о несудимости принимается ведомством примерно шесть месяцев с даты выдачи✓, справка TTB, которая подтверждает стоимость объекта в сделке под гражданство, — двенадцать месяцев✓. Срок TTB установлен нормативно, шесть месяцев по справке о несудимости — это практика приёма, а не норма: отдельные управления принимают более старые справки, отдельные требуют свежее. Ориентироваться разумно на строгий вариант.

Отсюда правило очерёдности, которое экономит повторную оплату: сначала то, что не стареет, потом то, что стареет. Свидетельства о рождении и браке, документы о смене имени, дипломы — они не имеют срока приёма, и их можно апостилировать хоть за полгода до подачи. Справки заказываются последними и одним заходом, под известную дату приёма, чтобы к ней у них оставался запас на перенос записи.

Ещё одна вещь, которая считается по документам, а не по папке, — деньги. Государственная пошлина за проставление апостиля в России — 2 500 рублей за один документ✓. Ключевое слово здесь «за один»: пошлина берётся за каждый документ отдельно, и папка из шести документов стоит вшестеро. Поэтому лишняя позиция, взятая «на всякий случай», оплачивается наравне с нужной, и список закрывается до похода в орган, а не в очереди.

В эту сумму не входит ничего, кроме самого штампа. Нотариальное удостоверение, если документ частный, оплачивается отдельно и до апостиля; перевод присяжным переводчиком и заверение у турецкого нотариуса — отдельно и уже в Турции. Порядок и способ оплаты самой пошлины здесь не разобраны: реквизиты у каждого органа свои, и уточнять их нужно там же, где будете подавать.

Чек-лист перед тем, как нести документ

Восемь проверок, каждая из которых занимает минуту и каждая из которых хотя бы раз спасала кому-то поездку.

Что придётся уточнять по своему документу

Список ниже — не про то, что этой информации не существует или что она неважна. Он про то, что под него нет проверенного источника: цифр, названий и адресов здесь не будет. Придумать правдоподобный ответ по каждому пункту легко — и именно поэтому его тут нет. Зато под каждым пунктом сказано, где ответ берут.

• Конкретный орган по каждому виду документа. Закон полномочия не распределяет — это делают подзаконные акты. Таблицы «свидетельства сюда, дипломы туда» на этой странице не будет, пока под неё не появится запись в реестре.
• Порядок и способ оплаты пошлины. Сам размер пошлины у нас теперь есть — он установлен Налоговым кодексом, подчёркнут в тексте и лежит в реестре. А вот реквизиты конкретного органа, доступные способы оплаты, льготы по уплате и возвращается ли уплаченное при отказе — это спрашивают там же, где подают: у каждого органа свои правила.
• Сроки и порядок в Казахстане, Узбекистане, Беларуси и Украине. Мы сверили только даты присоединения этих стран к конвенции. Кто ставит апостиль, сколько это занимает и сколько стоит — вопрос к законодательству каждой из них, и записей под это у нас нет.
• Принимает ли турецкое ведомство электронный апостиль. Электронная форма существует в ряде стран, но примут ли её в конкретном турецком управлении вместо бумажного штампа — вопрос к этому управлению, и задать его дешевле до поездки.
• Нужен ли апостиль на сам перевод. Вопрос задают регулярно, и правдоподобных ответов на него в интернете два — противоположных, и оба без источника. Спрашивайте у присяжного переводчика, который будет делать перевод: он видит, что принимают, каждую неделю.
• Срок годности самого апостиля. Ни «бессрочно», ни какого-либо числа: подтверждены только сроки приёма самих документов, и они подчёркнуты в разделе выше. График стройте от них.
• Возражения против присоединения. Государство-участник конвенции вправе возражать против присоединения другого государства. Есть ли такие возражения у Турции по перечисленным на странице странам, здесь не установлено — это вопрос к турецкому юристу, если ваш документ выдан не в России.

Как это устроено технически: каждая проверенная норма портала лежит в реестре источников с датой сверки и датой следующей пересверки, а в тексте подчёркивается. Отсутствие подчёркивания — это не оформление, а сообщение. Регламент — на странице как мы проверяем факты.